Isikuandmete töötlemine

Kes, miks ja kui kaua?

VASTUTAV TÖÖTLEJA:

Siseministeerium

VOLITATUD TÖÖTLEJAD:

Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus (RMIT)

Veebilehe haldus, arendamine ja hooldus

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT)

Avaliku dokumendiregistri haldus ja sissesõidukeelupäringu andmete töötlemine

Isikuandmed ja nende töötlemise põhimõtted

Isikuandmed on igasugune teave, mis võimaldab isikut tuvastada, näiteks asukohateave ja e-posti aadress. Isikuandmete töötlemine on mistahes isikuandmetega tehtav toiming, näiteks päringu teostamine.

Isikuandmed on igasugune teave, mis võimaldab isikut tuvastada. Isikuandmete töötlemine on mistahes isikuandmetega tehtav toiming.

Siseministeeriumi põhitegevuse käigus loodud ja saadud dokumendid registreeritakse elektroonilises dokumendihaldussüsteemis ning avalikustatakse Siseministeeriumi avalikus dokumendiregistris.

Menetluses võib koguneda isiku kohta eriliiki isikuandmeid, millele ligipääs ja mille töötlemine on piiratud. Siseministeeriumis töödeldakse isikuandmeid nii, et isiku eriliiki isikuandmete avalikuks tuleku tõenäosus on võimalikult väike.

Siseministeerium ei väljasta ega edasta isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui:

  • selline kohustus tuleb õigusaktist;
  • see on vajalik taotluse lahendamiseks või
  • isik on andnud selleks nõusoleku.

Siseministeeriumi ümbruses ja hoone ootealal on turvakaalutlustel videovalve. Videosalvestisi ei avalikustata ega edastata kolmandatele isikutele. Vajaduse korral tohib neid kasutada uurimisasutus uurimistoimingute läbiviimiseks.

Siseministeeriumisse sisenemiseks küsib valveametnik isikusamasuse tuvastamiseks ja läbipääsukaardi väljastamiseks isikut tõendavat dokumenti. Isikunimi, isikukood ja dokumendi number kantakse elektroonilisse andmekogusse, millele on juurdepääs ainult valveametnikel.

Isikuandmetega seotud rikkumine

Kui Siseministeeriumis on rikutud isikuandmete töötlemise põhimõtteid ning see võib ohustada isiku õigusi ja vabadusi, võtame meetmeid, et rikkumine lõpetada ja hoida ära edasisi rikkumisi. Vormistame ka asjakohased dokumendid ja teavitame Andmekaitse Inspektsiooni.

Kui rikkumise tõttu võib tekkida isikule suur oht, teavitame ka isikut ennast, et ta ise võiks samuti võtta meetmeid, mis leevendaksid tekkinud olukorda.

Isikul on õigus tutvuda enda kohta kogutud andmetega.

Siseministeerium keeldub andmete väljastamisest üksnes juhul, kui see võib:

  • kahjustada teise isiku õigusi või vabadusi;
  • kahjustada avaliku korra kaitset või riigi julgeolekut;
  • takistada või kahjustada süüteo tõkestamist, avastamist või menetlemist või karistuse täideviimist.
Isikul on õigus saada isikuandmete esitamisel teada:
  • kes vastutab isikuandmete töötlemise eest;
  • millisel õiguslikul alusel ja mis eesmärgil isikuandmeid töödeldakse;
  • kas isikuandmeid edastatakse kellelegi, sh kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, ja kust tuleb kohustus seda teha;
  • kui kaua isikuandmeid säilitatakse;
  • kas isiku kohta tehakse automatiseeritud otsus või profiilianalüüs.

Kui isikuandmeid ei esita isik ise, siis teda teavitatakse, milliseid isikuandmeid töödeldakse ja kust need on pärit.

Isikul on õigus esitada oma isikuandmete töötlemise kohta vastuväide.

Isikut teavitatakse, kui tema isikuandmeid kavatsetakse töödelda muul kui sellel eesmärgil, milleks isikuandmed algselt koguti.

Isikul on õigus nõuda:
  • nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist ja kustutamist (v.a juhul, kui isikuandmeid töödeldakse juriidilise kohustuse täitmiseks, avaliku
  • võimu teostamiseks või avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks);
  • nõuda isikuandmete töötlemise piiramist (v.a juhul, kui isikuandmeid töödeldakse juriidilise kohustuse täitmiseks, avaliku võimu teostamiseks või avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks);
  • nõuda, et tema isikuandmete alusel ei tehtaks tema kohta automatiseeritud otsust;
  • võtta isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi juhul, kui andmete töötlemine põhines nõusolekul.

Siseministeerium vastab esitatud taotlusele või infopäringule viivituseta, kuid hiljemalt üks kuu pärast taotluse saamist. Vastuse edastame eelkõige elektrooniliselt, kuid vajaduse korral ka muul märgitud viisil. Põhjendamatut või korduvat taotlust ei pea rahuldama. Samuti võib selle täitmise eest küsida mõistlikku tasu, arvestades taotluse rahuldamise halduskulu.

Kui isik leiab, et tema õigusi on põhjendamatult piiratud või rikutud, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtusse.

Millal töötleme teie isikuandmeid?

Kui Te külastate meie veebilehte, osalete küsitluses, täidate veebivormi või helistate infotelefonile, töötleme Teie isikuandmeid erinevas mahus.

Veebilehe külastaja kohta kogutakse ja säilitatakse järgmised andmed:

  • kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiaadress (IP-aadress);
  • kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiteenuse pakkuja nimi ja aadress;
  • külastamise aeg (kellaaeg, kuupäev, aasta).

Veebivormi täitmisel küsime andmeid, mis on seotud konkreetse kampaania või konkursiga. Näiteks, kui esitate aasta kodaniku või vabatahtlike tunnustamise kandidaadi, võime küsida isikuandmetele lisaks andmeid, mis on olulised konkursi läbiviimiseks.

IP-aadresse ei seota teabega, mis võimaldab isikut tuvastada. Andmeid kogutakse selle kohta, millist veebilehe osa külastatakse ja kui kaua seal viibitakse. Kogutud andmeid kasutatakse külastusstatistikaks, et selle põhjal veebilehte arendada ja muuta see külastajale mugavamaks. Andmeid säilitatakse üks aasta.

Siseministeeriumi infotelefonile helistamine on anonüümne ja telefonikõnesid me ei salvesta.

Andmed Siseministeeriumiga peetava kirjavahetuse kohta on seaduse kohaselt kättesaadavad Siseministeeriumi kodulehel avalikus dokumendiregistris. Dokumendiregistri avaliku vaate põhjal ei ole füüsilist isikut võimalik tuvastada, avaldatud on üksnes nimetähed.

Isikute pöördumised registreeritakse Siseministeeriumi elektroonilises dokumendihaldussüsteemis ning nendele juurdepääs on piiratud. Isiku isikuandmeid hoitakse elektrooniliselt Siseministeeriumi dokumendihaldussüsteemis ja kasutatakse vaid tema pöördumisele vastamiseks. Kui vastamiseks on vaja lisainfot kolmandalt isikult, avaldatakse isikuandmeid vähimas vajalikus mahus.

Kui kolmas isik soovib tutvuda isiku ja Siseministeeriumi vahelise kirjavahetusega ning esitab selleks teabenõude, vaadatakse see üle ja otsustatakse, kas dokument on võimalik välja anda osaliselt või täielikult. Kui dokument antakse teabenõude alusel välja, kaetakse kinni isiku isiklikud kontaktandmed, nagu e-posti või postiaadress ja telefoninumber (v.a juhul, kui kirjavahetust peetakse juriidilise isikuna). Muus osas sõltub juurdepääsupiirang dokumendi sisust. Dokumendi juurdepääsupiirangu alused on sätestatud avaliku teabe seaduse §-s 35.

Hoolimata juurdepääsupiirangust väljastatakse dokument asutusele või isikule, kellel on seadusest tulenev õigus sellega tutvuda (nt uurimisasutus, prokuratuur või kohus).

Kui Siseministeeriumile on saabunud isiku kiri, selgitustaotlus, märgukiri või teabenõue, millele vastamine kuulub teise asutuse pädevusse, edastatakse pöördumine sinna ja sellest teavitatakse isikut kirjalikult.

Isikuga peetavat kirjavahetust säilitatakse Siseministeeriumis viis aastat või õigusaktis sätestatud tähtajani. Pärast säilitustähtaja möödumist dokumendid või andmed hävitatakse.

Siseministeeriumisse tööle või praktikale kandideerimisel koguneb kandidaadi kohta isikuandmeid, mida töötlevad selleks ettenähtud teenistujad. Teistel Siseministeeriumi teenistujatel juurdepääs isikuandmetele puudub.

Kandidaadi isikuandmed kogunevad, kui ta esitab kandideerimiseks andmeid ja dokumente, sealjuures:

  • lähtutakse kandidaadi enda avaldatud teabest ja avalikest allikatest;
  • eeldatakse, et Siseministeerium võib suhelda isikuga, kelle kandidaat nimetab enda soovitajaks;
  • kandidaadil on õigus teada, milliseid isikuandmeid on Siseministeerium tema kohta kogunud;
  • kandidaadil on õigus Siseministeeriumi kogutud isikuandmetega tutvuda ning anda nende kohta selgitusi ja esitada vastuväiteid;
  • kandidaatidele ei avaldata teiste kandidaatide isikuandmeid;
  • valituks mitteosutunud kandidaatide isikuandmeid säilitatakse vaidlustustähtaja jooksul (üks aasta);
  • kandidaadi isikuandmed on juurdepääsupiiranguga ja kolmandad isikud (sh pädevad asutused) pääsevad nendele ligi ainult seaduses sätestatud juhtudel.
Siseministeeriumi Facebooki lehe seadistus
  • Siseministeerium on konto omanik ning lähtub sellel platvormil teenuse pakkuja andmekaitsetingimustest. Kui külastate meie lehte, kogub Teie kohta andmeid meie jaoks kolmas isik ja selle üle puudub meil kontroll.Külastatavuse kohta saame teavet isikustamata kujul.
  • Leht on kõigile nähtav ja seda saab hakata jälgima.
  • Meie töökeel on eesti keel, küll aga postitame sisu erinevates keeltes, kui selleks on vajadust.
  • Inimesed saavad võtta meiega Facebooki vahendusel sõnumite kaudu ühendust.
  • Kõigil on võimalik viidata lehele @siseministeerium ja selle avalikule sisule „tag´imine“. Kui Te jagate meie postitusi, märgite need meeldivaks või lisate viite „@siseministeerium“, saame selle kohta teate.
  • Facebooki kogutud kasutusstatistika saame anonüümsel kujul. Facebook koostab selle Teie isikuandmeid kogudes. Detailsemalt saab sellest lugeda Facebooki andmepoliitikat ja küpsiseid puudutavatest eeskirjadest.
siseministeeriumi Linkedini lehe seadistus
  • Siseministeerium on konto omanik nagu iga tema külastaja ja lähtuda tuleb sellel platvormil teenuse pakkuja andmekaitsetingimustest. Külastatavuse kohta saame teavet isikustamata kujul.
  • Leht on nähtav LinkedIni konto omanikele ja nad saavad hakata seda jälgima.
  • Postitame sisu peamiselt inglise keeles ja igaüks võib postituse all kommentaari avaldada.
  • Kui Te jagate meie postitusi või märgite need meeldivaks, saame selle kohta teate.
  • Kui külastate meie lehte, kogub Teie kohta andmeid meie jaoks kolmas isik ja selle üle puudub meil kontroll.
siseministeeriumi Youtube kanali seadistus
  • Siseministeerium on konto omanik nagu iga tema külastaja ja lähtuda tuleb sellel platvormil teenuse pakkuja andmekaitsetingimustest. Külastatavuse kohta saame teavet isikustamata kujul.
  • Konto SiseministeeriumET kanal on kõigile nähtav ja seda saab hakata jälgima.
  • Igaüks saab avaldada meie videote all kommentaare ning märkida videoid meeldivaks ja neid jagada. Kui lisate viite „@siseministeeriumET“, saame selle kohta teate.
  • Kui külastate meie kanalit, kogub Teie kohta andmeid meie jaoks kolmas isik ja selle üle puudub meil kontroll.

Seotud viited

Andmekaitse Inspektsioon, isikuandmete liigutus

Viimati uuendatud 27.03.2024