По инициативе городской или волостной управы
Самоуправление может это сделать, если на его территории постоянно находится человек, адрес местожительства которого не внесен в регистр народонаселения и который использует для проживания помещение, не являющееся жилым помещением, или у которого в регистре народонаселения имеется действительный адрес местожительства, но он не соответствует действительности, и у человека нет возможности иным образом позаботиться о правильности данных о своем местожительстве или он этого не сделал.
О человеке, постоянно находящемся на территории самоуправления, могут сообщить, например, учреждения соцобеспечения, медицинские, спасательные учреждения, полиция и другие организации или лица.
Чтобы внести в регистр народонаселения адрес местожительства человека с точностью до помещения, городская или волостная управа делает письменный запрос для получения согласия как человека, так и собственника помещения. Если человек или собственник помещения в течение одного месяца не дают согласия, то городская или волостная управа вносит адрес местожительства человека в регистр народонаселения с точностью до города или волости, части города или части волости и по возможности до единицы расселения.
В качестве данных о средствах связи в таком случае вносится адрес места пребывания человека.
На основании решения комиссии, разрешающей спор о найме помещения, или решения суда
Городская или волостная управа меняет внесенные в регистр народонаселения данные человека на основании вступившего в силу решения комиссии, разрешающей спор о найме помещения, или решения суда, если человек получает или лишается права на использование помещения в качестве местожительства.
При лишении права пользования помещением адрес местожительства человека сохраняется в регистре народонаселения с точностью до города или волости, части города или части волости и по возможности до единицы расселения.
В случае изменения адресных данных
Городская или волостная управа меняет внесенный в регистр народонаселения адрес местожительства, если происходит изменение административно-территориальной организации, являющейся основанием для адреса местожительства, или данных объекта, являющегося местожительством, например, название улицы или номер дома. Городская или волостная управа извещает человека об изменении данных местожительства.
На основании данных, полученных от компетентного органа иностранного государства
Изменение данных о местожительстве человека может происходить и на основании данных, полученных от компетентного учреждения иностранного государства. Данные находящегося в иностранном государстве местожительства, которые вносятся в регистр народонаселения, могут содержаться в выданном иностранным учреждением документе или их могут передать в ходе автоматического обмена данными между официальными учреждениями. У Эстонии заключен договор об обмене данными между регистрами народонаселения с Финляндией. Это означает, что Финляндия автоматически раз в неделю передает нам данные местожительства зарегистрировавших там или изменивших свое местожительство граждан Эстонии. Таким же образом данные зарегистрировавших свое местожительство в Эстонии граждан Финляндии передаются в финский регистр народонаселения.
Последнее обновление 13.04.2022