Данные регистра народонаселения используется для выполнения возложенных на государство, местное самоуправление и физических или юридических лиц общественных задач, причем при выполнении общественной задачи следует исходить из основных данных регистра народонаселения. Юридические и физические лица имеют право на доступ к данным регистра народонаселения в случае оправданного интереса.
При управлении и выдаче данных из регистра народонаселения руководствуются требованиями защиты персональных данных.
Служба поддержки пользователей регистра народонаселения
Часы работы: Пн.- Чтв.8:15 – 17:00
Пт. 8:15 – 15:45
+372 612 4444
[email protected]
Внесенные в регистр народонаселения данные используют как государственные и муниципальные учреждения, так и сами жители Эстонии для выполнения общественных задач или для упрощения делопроизводства в соответствии с установленными законами и ограничениями.
Корректные данные в регистре народонаселения предоставляют государству разнообразную информацию для лучшего выполнения его обязанностей. На основании данных регистра государство может более точно планировать распределение своих денежных средств и направлять развитие. Также наличие точных данных обеспечивает более слаженное делопроизводство при общении с официальными учреждениями.
В предусмотренных законом случаях внесенные в регистр народонаселения данные имеют правовое значение, то есть, если закон ссылается на использование данных регистра народонаселения, то следует исходить из данных, внесенных в регистр народонаселения.
Регистр народонаселения содержит следующие данные:
- имя и фамилия, данные о рождении (дата и место рождения), пол, личный код, гражданство, данные местожительства, дополнительные адреса, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), адрес места пребывания, семейное положение (холост / не замужем, в браке, в зарегистрированном сожительстве вдовец / вдова, зарегистрированное сожительство завершено, в разводе, зарегистрированное сожительство расторгнуто); данные родителей, супруга(-ги), зарегистрированного сожителя и детей лица, в том числе данные о праве попечительства; данные об опеке; данные об ограничении дееспособности; данные о смерти (время и место смерти); максимальный уровень полученного образования и данные о национальности и родном языке.
Также в регистр народонаселения вносятся данные о перечисленных документах:
- удостоверяющий личность документ; документ, подтверждающий гражданское состояние; договор о совместном проживании; документ об изменении данных (о месте жительства, дополнительных адресах, контактных данных, адресе места пребывания, максимальном уровне полученного образования и полученные на основании показаний данные о национальности, родном языке и максимальном уровне полученного образования); решение суда; документ, меняющий эстонское гражданство; документ, подтверждающий законное основание для пребывания в стране, документ, подтверждающий присвоение личного кода, извещение лицо о собственных данных, извещение об э-резиденстве от учреждения, выдающего цифровое удостоверение личности э-резидента.
Помимо персональных данных, регистр народонаселения содержит данные об обработке данных регистра, например, о времени внесения в регистр, о лицах, вносивших данные или о лицах, запрашивавших данные.
Данные регистра народонаселения хранятся бессрочно. Если внесенные в регистр народонаселения данные теряют свою актуальность, например, меняется семейное положение человека или человек умирает, то эти данные переводятся в разряд неактуальных данных регистра народонаселения.
О регистре народонаселения
Совершеннолетнее лицо имеет право доступа ко всем своим данным, данными своих несовершеннолетних детей и подопечных, а также умершего супруга или зарегистрированного сожителя, предусмотренным частью 1 статьи 20 Закона о регистре народонаселения данным умершего супруга, за исключением данных, помогающих ведению регистра народонаселения (коды, связанные с программным обеспечением и классификаторами, перечни, помогающие проводить производства, и отсканированные документы).
Выписки из внесенных в регистр народонаселения данных выдают местные самоуправления уездных центров, нотариусы и иностранные представительства. Справку о месте жительства выдают также волостные и городские управы по месту жительства. Самый простой способ ознакомления со своими данными, данными своих несовершеннолетних детей или подопечных, и заказа выписки с данными – портал самообслуживания электронный регистр народонаселения, объединяющий услуги регистра народонаселения.
Доступ к имеющимся в регистре народонаселения данным для выполнения общественной задачи и в случае оправданного интереса имеют как учреждения, так и физические и юридические лица. Получить доступ к данным регистра народонаселения можно следующими способами:- посредством слоя обмена данными (X-tee);
- через процессуальное программное обеспечение регистра народонаселения;
- через безопасную веб-среду;
- путем передачи данных через безопасную сеть обмена данными;
- в зашифрованном виде на электронном носителе информации, по электронной почте, по почте или путем личной передачи на бумаге или на электронном носителе информации.
Information under restricted access may be issued from the population register only for the performance of public duties; that is, in cases where the information is required for the performance of functions assigned to the state or local government agencies, legal or natural persons by law or other legal acts.
On the basis of a legitimate interest, information under restricted access cannot be issued to natural or legal persons.The use of information in the population register shall be guided by the provisions of the Population Register Act and the Personal Data Protection Act. The protection of data shall be monitored by the Data Protection Inspectorate and the Ministry of the Interior as the authorised administrator. Upon maintenance of the population register, the protection of the private life of individuals shall be ensured.
Individuals who participate in the processing of information in the population register are required to maintain the confidentiality of the data in the population register and information on data protection measures which become known to them in the performance of their duties. The duty to maintain confidentiality applies even after the termination of their employment or service relationships.
An adult person has the right to access his or her information in the population register. A parent or a guardian has the right to access information regarding a minor child; in the case of a person with restricted active legal capacity, the right of access is granted to the guardian.
Access to the personal information entered in the population register is made possible through the information portal eesti.ee by using the e-services of the population register, by identifying yourself using an ID-card or through an internet bank.
Access to the information is also made possible by the local government or by the register’s authorised administrator SMIT in response to a person’s application.
Upon discovering a mistake in the data, an individual can notify the authorised administrator of the register, SMIT, or use the information portal eesti.ee or the e-services of the population register by identifying him or herself using an ID-card or through an internet bank. In addition, depending on the mistake discovered, it is possible to notify the local government of his or her residence.
If an individual wishes to change their own vital statistics information or that of their minor children or persons under their guardianship entered in the population register, they need to submit an application to the local government of the county center. The data concerning the place of residence entered in the population register are generally changed by the local government. In exceptional cases, the data can be changed by the authorized administrator of the population register. The data concerning the place of residence are changed on the basis of a notice of residence; on the initiative of the local government; upon the request of the owner of the dwelling; on the basis of a court decision or lease committee’s decision; in case the address is changed in the address data system; in accordance with the procedure under the Consular Act on the basis of the notice provided by the person permanently or temporarily residing abroad; or on the basis of the information received from a foreign institution.
Information in the population register shall be updated continuously by registering events happening to a person or issuing documents in state or local government agencies. The principal agents submitting such information are local government agencies, foreign missions of the Republic of Estonia, courts, the Police and Border Guard Board and other state agencies.
Information shall be entered in the population register using special software on the immediate registration of the event (birth, death, marriage, divorce, residence etc.) or on issuing the relevant document (identity document, passport, residence permit etc.).
For example, upon the registration of the birth of a child, an entry of a new born person shall appear in the population register with information about his or her given name, surname, sex, personal identification code, date and place of birth, parents’ right of custody, residence and, in certain cases, citizenship.
At the same time, there is information that can be submitted for entry in the population register only by the person him or herself. In addition to information about the person’s mother tongue, ethnicity and the highest completed education level collected for statistical purposes, such information includes data about the person’s place of residence, which can be entered or changed on the basis of a notice of residence submitted by the person.
Upon the registration of the birth of a child, the address of his or her mother entered in the population register is automatically registered as the address of the child.
Личный код – это номер, сформированный на основе пола и даты рождения человека, который позволяет однозначно идентифицировать человека. Основой для формирования личного кода является Закон о регистре народонаселения и постановление министра внутренних дел, регулирующее формирование и предоставление личных кодов. Предполагается, что личный код соответствует требованиям, если при его формировании были соблюдены требования эстонского стандарта EVS 585 «Персональный код. Структура».
Личный код состоит из 11 цифр, первая из которых означает пол человека и последующие шесть – дату его рождения. Следующие за ними три цифры – это порядковый номер людей, родившихся в один день, и последняя цифра – контрольное число, которое рассчитывается по специальной формуле.
Личный код присваивается:
- ребенку, родившемуся в Эстонии, в учреждении здравоохранения или формируется при регистрации рождения в учреждении записи актов гражданского состояния; личный код родившегося в иностранном государстве ребенка формируется при внесении документа о рождении в регистр народонаселения;
- гражданину иностранного государства, не имеющему личного кода, в учреждении записи актов гражданского состояния в том случае, если он является участником акта гражданского состояния, происходящего в Эстонии (например, в случае бракосочетания или рождения ребенка);
- людям, получающим право на проживание в Эстонии или поселяющимся в Эстонии на основании вида на жительство;
- людям, постоянно не проживающим в Эстонии, но имеющим потребность в личном коде для внесения своих данных в банки данных Эстонского государства (например, для Налогово-таможенного департамента, Больничной кассы или Департамента социального страхования).
Если в Эстонии человек находится временно – живет, например, в Латвии, а работает здесь, то он может подать ходатайство о присвоении личного кода, придя в ближайшее местное самоуправление уездного центра. Если человек не может подать ходатайство в Эстонии, то он может это сделать в иностранном представительстве Эстонии.
Граждане Европейского союза получают личный код в местном самуправлении по месту жительства вместе с регистрацией местожительства.
Получение личного кода не дает права на пребывание, проживание или работу в Эстонии – эти права должны вытекать из других оснований, предусмотренных законом. Более точную информацию о праве на проживание граждан Европейского союза можно найти в следующем подразделе.
Личный код считается присвоенным человеку при внесении его в регистр народонаселения.
При заполнении ходатайства в электронном виде для рассмотрения дела о присвоении личного кода человек должен лично явиться в официальное учреждение, чтобы, перед тем как формировать личный код, чиновник смог установить личность человека.
Перед тем как приступать к заполнению ходатайства в электронном виде, следует скачать ходатайство на свое устройство.
Граждане Европейского союза, желающие поселиться в Эстонии или получить право на проживание в Эстонии, должны для регистрации местожительства представить извещение о местожительстве в городскую или волостную управу по месту жительства. Для этого им необходимо лично явиться в городскую или волостную управу по месту жительства. За несовершеннолетнего ребенка или подопечного извещение о местожительстве может подать родитель или опекун.
Для регистрации местожительства следует представить:
- извещение о местожительстве;
- удостоверяющий личность документ;
- в случае с детьми – оформленный надлежащим образом документ, подтверждающий рождение;
- согласие другого родителя на регистрацию местожительства;
- граждане стран – членов Европейского союза, Европейской экономической зоны, не являющиеся гражданами Эстонии, а также граждане Швейцарской Конфедерации в возрасте от 15 лет (далее вместе именуемые граждане ЕС) имеют право самостоятельно совершать процессуальные действия (в т.ч. регистрировать местожительство). Расширение на несовершеннолетних граждан ЕС административной дееспособности в отношении регистрации местожительства является результатом взаимодействия Закона о гражданах Европейского союза и Закона о регистре народонаселения.
Если гражданин Европейского союза не является собственником помещения, то следует представить также документ, подтверждающий право пользования помещением, или согласие собственника помещения на внесение принадлежащего ему помещения в регистр народонаселения в качестве местожительства человека.
Все документы должны быть на эстонском, русском или английском языке. Если документы переведены, то перевод должен быть сделан присяжным переводчиком. Документ иностранного государства должен быть легализован или апостилирован, если международным договором не предусмотрено иное.
Регистрируя местожительство, гражданин Европейского союза автоматически получает временное право на проживание в Эстонии сроком на пять лет. Для получения ID-карты, подтверждающей право на проживание, после регистрации местожительства ему следует обратиться в Департамент полиции и погранохраны.
Если по прошествии пяти лет находящееся в Эстонии местожительство гражданина Европейского союза по-прежнему зарегистрировано в регистре народонаселения, его срочное право на проживание автоматически продлевается еще на пять лет. В то же время у него возникает право ходатайствовать о постоянном праве на проживание в Эстонии. Для этого следует обратиться в Департамент полиции и погранохраны.
Если гражданин Европейского союза переезжает из Эстонии в другую страну, то он должен представить регистру народонаселения новое уведомление о местожительстве или сообщить время отъезда из Эстонии при первичной регистрации местожительства. После представления данных местожительства, находящегося в иностранном государстве, срочное право на проживание в Эстонии прекращает действие. Для отмены действия ID-карты гражданин Европейского союза
- Порядок формирования и присвоения личных кодов Постановление министра внутренних дел
- Порядок внесения данных местожительства в регистр народонаселения, формы и инструкция по их заполнению
- Закон о гражданах Европейского союза Закон, изданный Рийгикогу в 2006 году
В Эстонии учет избирателей ведется в регистре народонаселения на основании содержащихся в нем данных (например, имя, личный код, адрес местожительства, гражданство и проч.). Задача Министерства внутренних дел как ответственного обработчика регистра народонаселения – организовывать составление списков избирателей и рассылать избирателям информационные бюллетени о выборах в Рийгикогу, Европейский парламент и органы местного самоуправления.
Избиратель вносится в список избирателей на основании данных, содержащихся в регистре народонаселения за 30 дней до дня выборов. Каждому избирателю высылается информационный бюллетень, в котором содержится информация о времени и месте выборов. Избирателям, чей официальный адрес электронной почты @eesti.ee переадресован, или чей адрес электронной почты внесен в регистр народонаселения, информационный бюллетень высылается в электронном виде на адрес электронной почты, остальным избирателям рассылаются информационные бюллетени на бумаге.
Обязанность Министерства внутренних дел – рассылать проживающим в Эстонии имеющим право голоса на выборах в органы местного самоуправления и в Европейский парламент гражданам стран – членов Европейского союза извещения, в которых они информируются о праве участвовать в выборах.
Related links
Последнее обновление 30.12.2025
