Kuidas toimub elukohaandmete kandmine rahvastikuregistrisse?

Pärast uude elukoha kolimist või elukoha andmete puudumisel rahvastikuregistris on isik kohustatud esitama oma elukoha andmed rahvastikuregistrile.

Elukohaandmete registrisse kandmiseks esitab isik elukohajärgsele valla- või linnavalitsusele (Tallinnas linnaosavalitsusele) elukohateate. Elukohateadet on võimalik esitada kirjalikult omavalitsusse kohale minnes, posti teel saates, digiallkirjaga e-posti teel saates või rahvastikuregistri e-teenuseid riigiportaalis kasutades.

Andmed

Elukohateates esitatakse ühe elukoha aadressiandmed. Koos elavad isikud võivad esitada ühise elukohateate, kindlasti tuleb teatel esitada ka alaealiste laste andmed. Elukohateatel kinnitatakse allkirjaga rahvastikuregistrisse kandmiseks esitatud elukoha andmete õigsust.

Ruum, mille aadressi isik elukohateates elukohana märgib, peab olema elamu või korter, mis on kasutatav alaliseks elamiseks (edaspidi eluruum), välja arvatud:

1) kui isik taotleb talle kuuluva ehitatava hoone või muu talle kuuluva ruumi aadressi enda ja temaga koos elavate isikute elukoha aadressina rahvastikuregistrisse kandmist;

2) kui isik tõendab ruumi, mis pole eluruum, kasutamist elukohana.

Koos elukohateatega võib soovi korral esitada ka oma sidevahendite andmed, milleks on näiteks elektronposti aadress, postkastinumber, telefoninumber, muu sidevahendi number või ka muu ruumi aadress, juhul kui isik elab pikemat aega või aeg-ajalt muus kohas või kui tema elukohana on märgitud üksnes linn, vald, linnaosa või osavald.

Ruumi omanik

Kui isik ei ole elukohateates märgitud ruumi omanik, lisab ta elukohateatele ruumi kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia (näiteks üürileping) või ruumi omaniku loa (allkiri elukohateatel või nõusolek eraldi dokumendina) elukohateates nimetatud elukoha andmete kandmiseks rahvastikuregistrisse.

Kaasomandis oleva ruumi aadressi kandmiseks rahvastikuregistrisse lisab elukohateate esitaja elukohateatele kõigi kaasomanike või nende esindajate nõusoleku elukohateate esitamiseks, välja arvatud juhul, kui ruumi omanike vahelisest kaasomandi kasutamise kokkuleppest ei tulene teisiti. Sellisel juhul lisatakse elukohateatele kaasomanike kokkulepet tõendav dokument.

Menetlus valla- või linnavalitususes

Valla- või linnavalitsus kontrollib elukohateate saamisest alates kümne tööpäeva jooksul elukohateate vastavust kehtestatud jõuetele ja kannab elukoha aadressi rahvastikuregsitrisse või keeldub järgmistel alustel elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmisest:

1) isik ei ole elukohateates nimetatud eluruumi omanik ja tal puudub omaniku luba või leping eluruumi kasutamiseks;

2) tegemist  ei ole eluruumiga (va teatud erisused);

3) elukohateates esitatud andmed on puudulikud;

4) isik on esitanud elukohateates valeandmeid.

Juhul kui valla- või linnavalitsus kannab isiku elukoha andmed rahvastikuregistrisse, on elukoha andmete kehtivuse alguseks rahvastikuregistris elukohateate saamise  kuupäev.

viimati muudetud: