Vaata lisaks

Füüsilised isikud

Juriidilised isikud

Juurdepääsu rahvastikuregistris olevatele andmetele võimaldatakse avalike ülesannete täitmiseks ja õigustatud huvi korral nii füüsilistele kui ka juriidilistele isikutele.

Isiku juurdepääs enda andmetele

Igal isikul on õigus saada teavet tema, tema alaealiste laste ja eestkostetavate andmete kohta rahvastikuregistris. Andmeid (sh rahvastikuregistri väljavõtteid esitamiseks erinevatele asutustele) väljastavad valla- ja linnavalitsused ning rahvastikuregistri volitatud töötleja AS Andmevara aadressil Pärnu mnt 139 D/1. Samuti on võimalik oma andmetega tutvuda riigiportaalis rahvastikuregistri e-teenuseid kasutades.

Juurdepääs rahvastikuregistri andmetele avaliku ülesande täitmiseks

Riigi- ja kohaliku omavalituse asutusel ning juriidilisel ja füüsilisel isikul on õigus juurde pääseda rahvastikuregistris olevatele andmetele avaliku ülesande täitmiseks. Avaliku ülesandega on tegemist juhul, kui nimetatud üleanne on pandud riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusele, juriidilisele isikule seaduse või mõne muu õigusaktiga.

Rahvastikuregistri andmete juurdepääsuks avaliku ülesande täitmisel sõlmitakse andmete töötlemise leping rahvastikuregistri seaduse §-s 19 ettenähtud korras. Lepingu tõlmimiseks tuleb esitada taotlus Siseministeeriumile, kuhu tuleb märkuda muuhulgas andmete kasutamise eesmärk, aeg ja viis, taotletavate andmete koosseis ja hulk ning taotletav juurdepääsu viis.

Juurdepääs rahvastikuregistri andmetele õigustatud huvi korral

Füüsilised isikud

Põhjendatud vajaduse korral on eraisikul võimalus saada õigustatud huvi korral teavet ka teiste isikute kohta, kui nendele andmetele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut. Teabe saamiseks tuleb esitada põhjendatud avaldus  rahvastikuregistri volitatud töötlejale AS Andmevara .

Juriidilised isikud

Juriidilisel isikul on põhjendatud vajaduse korral õigus juurdepääsuks isikuandmetele ja dokumentide andmetele, juhul kui nendele andmetele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut. Andmete väljastamiseks vähem kui saja isiku kohta tuleb esitada põhjendatud taotlus rahvastikuregistri volitatud töötlejale AS-le Andmevara aadressil Pärnu mnt. 139 D/1.

Juhul kui vajatakse andmeid rohkem kui saja isiku kohta aastas, tuleb esitada põhjendatud taotlus Siseministeeriumile, kes annab nõusoleku andmete väljastamiseks. Positiivse vastuse korral tuleb töö tehniliseks teostamiseks pöörduda AS Andmevara poole.

Kui tegemist ei ole ühekordse andmete väljastamisega, sõlmitakse rahvastikuregistri andmetele juurdepääsuks andmete töötlemise  leping rahvastikuregistri seaduse §-s 19 ettenähtud korras.  Lepingu sõlmimiseks tuleb esitada taotlus Siseministeeriumi rahvastiku toimingute osakonnale aadressil Pikk 61, 10165 Tallinn või digitaalallkirjaga info at siseministeerium dot ee.

Juurdepääsu saamiseks tuleb märkida  vabas vormis edastatavas taotluses:

• juriidilisest isikust taotleja puhul juriidilise isiku nimi ja andmete saamiseks volitatud isiku ees- ja perekonnanimi;
• füüsilisest isikust taotleja puhul ees- ja perekonnanimi ning isikukood;
• andmete kasutamise põhjendatud eesmärk, aeg ja viis;
• taotletav juurdepääsu viis;
• allkiri selle kohta, et saadud andmeid kasutatakse vaid taotletaval eesmärgil, ajavahemikul, viisil ja muudele andmete väljastamisel  kindlaksmääratud tingimustele vastavalt.

Juurdepääsuviisid

• siduspöördumise teel andmesidevõrgu vahendusel;
• andmete edastamisega andmesidevõrgu kaudu;
• digitaalsel teabekandjal või väljatrükina isiklikult üleandmisega või edastamisega tähitud posti teel.

Juurdepääsuteenused

• etteantud tingimuste alusel andmevalimite koostamine;
• juurdepääsu taotleja andmete võrdlus rahvastikuregistri andmetega ja erinevuste protokolli koostamine;
• rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu taotleja andmekogus olevates andmetes kokkulepitud perioodi jooksul toimunud muudatuste üleandmine.