Rahvastiku toimingute osakond

Rahvastiku toimingute osakond vastutab Eestis toimunud perekonnasündmuste dokumenteerimise, rahvastikuregistri toimimise ja perekonnaarhiivi hoidmise eest.

Siseministeeriumi üldosakonna alluvuses oleva Perekonnaseisuarhiivi alguseks võib pidada 01.07.1926. Selle põhiülesandeks sai perekonnaseisuaktide arhiivi korraldamine, arhivaalide põhjal dokumentide väljaandmine, perekonnaseisuasutuste juhtimine ning järelevalve. Sellest ajast on muutunud võimud, asutuse nimed, alluvus, põhifunktsioonid on aga jäänud.

Alates 01.01.1997 tuli valdkond taas Siseministeeriumisse (eelnevalt Riigi Perekonnaseisuamet Justiitsministeeriumi alluvuses) uus perekonnaseisuosakond, nimetati alates 12.01.2000 rahvastiku toimingute osakonnaks.

Novembrikuus 1999.a loodi Siseministeeriumi struktuuri rahvastiku arvestuse osakond. Osakonna ülesandeks sai rahvastikuregistri vastutava töötleja funktsioonide täitmine. 2002. aasta suvel lisati rahvastiku arvestuse osakond rahvastiku toimingute osakonna koosseisu.

Rahvastiku toimingute osakonna põhiülesanded on:

1) perekonnasündmuste dokumenteerimise kavandamine, asjaomaste institutsioonide juhendamine ning vastavate juhendmaterjalide ettevalmistamine;

2) rahvastikuregistri vastutava töötleja funktsioonide täitmine;

3) rahvastiku toimingute alase koostöö korraldamine riigisisesel (teiste riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustega) ning rahvusvahelisel tasandil;

4) Euroopa Parlamendi, Riigikogu ja kohalike omavalitsuste volikogude valimiste ettevalmistamisele kaasaaitamine;

5) rahvastiku toiminguid käsitlevate koolituste, seminaride ja nõupidamiste läbiviimine;

6) Eesti perekonnaarhiivi (kiriku- ja aktiraamatute) hoidmine, täiendamine ja kasutamine;

7) Perekonnaseisudokumentide isikupõhine arhiveerimine

8) perekonnaseisuasutuste juhendamine perekonnaseisuaktide koostamise, muutmise, taastamise ja tühistamise ning perekonnaseisudokumentide väljaandmise küsimustes;

9) sünni-, surma- ja abielutunnistuste, perekonnaseisuaktide ärakirjade ning tõendite väljastamine kirikuraamatute alusel;

10) järelevalve rahvastiku toimingutega seotud küsimustes;

11) uue nime andmise käskkirjade ettevalmistamine ning isikunimekomisjoni töö korraldamine;

12) Eesti Vabariigis välja antud avalike dokumentide tunnistustega (apostilliga) kinnitamine.